Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (zwanego dalej Rozporządzeniem) informuję, że:

1. administratorem danych osobowych jest Polski Związek Tenisowy (dalej PZT) z siedzibą przy ul. Konduktorskiej 4 lok. 10, 00-775 Warszawa, adres mail – pzt@pzt.pl;
2. dane osobowe przetwarzane będą na podstawie zgody w celu organizacji krajowego współzawodnictwa sportowego, przygotowywania Reprezentacji Polski do udziału we współzawodnictwie sportowym i zapewnienia warunków jej udziału w tym współzawodnictwie, popularyzacji tenisa oraz działalności edukacyjnej i wychowawczej w tym zakresie, reprezentowania tenisa w międzynarodowych organizacjach sportowych, szkolenia i doskonalenia zawodowego trenerów, zawodników i sędziów sportowych, przyznawania licencji sportowych, prowadzenia postępowań dyscyplinarnych i działalności na rzecz osób niepełnosprawnych;
3. dane osobowe będą za Pani/Pana zgoda udostępniane e-ARES sp. z o.o. z/s Al. Jerozolimskie 200/400, 02-486 Warszawa, który będzie ich administratorem w celu zapewnienia funkcjonowania, zabezpieczenia bieżącej obsługi oraz obsługi systemu TPO;
4. odbiorcą danych osobowych będą podmioty współpracujące z PZT w celu realizacji zadań edukacyjnych i szkoleniowych, współzawodnictwa sportowego w kraju i zagranicą, organizacji zawodów sportowych oraz pozostałych imprez organizowanych przez PZT, a także działalności marketingowej PZT;
5. dane osobowe w razie konieczności będą przekazywane do organizacji międzynarodowych w skład których wchodzą International Tennis Federation, Tennis Europe, Women’s Tennis Association oraz do Association of Tennis Professionals na podstawie regulaminów stosownych federacji;
6. dane osobowe będą przechowywane przez okres posiadania konta w systemie TPO oraz przez dalszy czas niezbędny z uwagi na konieczność prawidłowego funkcjonowania odpowiednich rejestrów, rankingów i wyników;
7. posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści udostępnionych przez siebie danych oraz prawo ich sprostowania, żądania usunięcia i ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
8. ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.;
9. wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych przez PZT i ich udostępnienie e-ARES sp. z o.o. jest dobrowolne, ale konsekwencją niewyrażenia zgody będzie brak możliwości brania udziału osoby, której dane dotyczą której dane dotyczą w systemie szkolenia i współzawodnictwa, szkoleniach oraz innych imprezach organizowanych lub współorganizowanych przez PZT oraz pełnego korzystania z praw zawodnika, sędziego, trenera lub dyrektora turniejów;
10. ma Pan/Pani prawo na cofnięcie zgody na przetwarzanie danych osobowych w każdym czasie poprzez złożenie pisemnego oświadczenia za pośrednictwem wiadomości e-mail na adres rodo@pzt.pl spod adresu, którego zgoda dotyczy;
11. dane będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w tym również w formie profilowania. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji będzie odbywało się o kryteria wieku, płci, stanu zdrowia, zawodu, klubu oraz obszaru terytorialnego a konsekwencją takiego przetwarzania będzie przypisanie Pani/Pana do odpowiedniej grupy zawodników sędziów, trenerów lub dyrektorów turniejów.